Terembérlet, labdák, nevezési díj: így ossza el a költségeket egy amatőr csapat
Szezonbérlet vagy alkalmankénti fizetés? Mi van azzal, aki csak minden második edzésre jön el? Elosztási modellek baráti csapatoknak és kis kluboknak.
Megjelent:
| Tétel | Szezonra | Szezonbérlettel (12 fő) | Alkalmanként |
|---|---|---|---|
| Terembérlet (30 × 18 000 Ft) | 540 000 Ft | 45 000 Ft/fő | 2 000 Ft/fő/alkalom* |
| Labdák, háló javítása | 24 000 Ft | 2 000 Ft/fő | szezonbérletben |
| Bajnoki nevezési díj | 60 000 Ft | 5 000 Ft/fő | szezonbérletben |
| Összesen | 624 000 Ft | 52 000 Ft/fő |
*Ha átlagosan 9 ember jön el, a 18 000 forintos terem alkalmanként 2 000 forint fejenként. Ha csak hatan jönnek, 3 000 forint. Ez a modell ingadozik, a szezonbérlet nem.
Egy baráti focicsapat, egy hetente összejáró röplabdás társaság vagy egy kórus mind ugyanazzal a kérdéssel szembesül előbb-utóbb: a terem pénzbe kerül, akkor is, ha csak hatan jönnek el. Valakinek ki kell fizetnie a bérleti díjat, és valakinek be kell szednie a többiektől.
Két alapmodell
Szezonbérlet. A szezon elején mindenki befizet egy fix összeget, amiből a terembérlet, a felszerelés és a nevezési díj kijön. Ez a pénztárosnak a legkényelmesebb: egyszer kell beszedni, és a csapat előre tudja, mennyi pénz van. A hátránya, hogy aki sokat hiányzik, ugyanannyit fizet, mint aki minden edzésen ott van.
Alkalmanként. Mindenki csak akkor fizet, amikor eljön. A terem díját elosztjátok az aznapi létszámmal. Ez igazságosnak tűnik, de két gondot okoz: a pénztárosnak minden alkalommal be kell szednie a pénzt, és ha kevesen jönnek, a jelenlévők fizetik a hiányzók részét is. Rossz időben vagy vizsgaidőszakban így egy edzés hirtelen kétszer annyiba kerülhet.
A vegyes megoldás
Sok csapat a kettőt keveri: a fix költségek (a nevezési díj, a felszerelés, a terem egy része) szezonbérletben mennek, a terem többi része alkalmanként. Egy másik bevált változat a tagdíj plusz vendégdíj. A törzstagok szezonbérletet fizetnek, aki pedig csak néha jön, alkalmanként fizet egy kicsit magasabb összeget. Így a törzstagok nem fizetik a vendégek helyét, a vendégek pedig nem kötelezik el magukat egy egész szezonra.
Ki fizet, ha a terem üres marad?
A teremről többnyire egész szezonra szól a megállapodás. Ha egy alkalom elmarad, mert túl kevesen jelentkeztek, a terem díját akkor is ki kell fizetni. Ezt az elején kell eldönteni: a szezonbérletből megy, vagy a jelentkezők fizetik? Ha a csapat ezt nem beszéli meg, mindig a pénztáros marad a hiánnyal.
Átláthatóság
A pénztáros munkája bizalmi feladat, és azt is bizalom védi, aki csinálja. Néhány egyszerű szokás:
- Egy közös táblázat vagy füzet, amiben minden befizetés és kiadás dátummal szerepel.
- A szezon elején egy rövid költségterv: mennyi a terem, mennyi a nevezés, mennyi a tartalék.
- A szezon végén egy összesítés, amit mindenki láthat. Erről külön írtunk.
Informális csapat vagy bejegyzett egyesület?
Amíg egy baráti társaság egyszerűen összedobja a terembérletet, az magánügy. Ha viszont a csapat bejegyzett egyesületként működik, a pénzügyekre a civil szervezetekről szóló 2011. évi CLXXV. törvény és a hozzá tartozó számviteli szabályok vonatkoznak: könyvvezetés, éves beszámoló, annak letétbe helyezése. Ezt ne baráti alapon oldjátok meg, hanem kérdezzetek meg egy könyvelőt, aki ismeri a civil szervezeteket.