Fesztiválhét barátokkal: bérlet, sátor, kaja, és ki kinek tartozik a végén
Valaki egyben veszi meg a bérleteket, más hozza a sátrat, a harmadik a reggeliket. Hogyan számoljon el egy baráti társaság egy hét fesztivál után?
Megjelent:
| Ki | Mit fizetett | Kifizette | Egyenleg |
|---|---|---|---|
| Márk | öt hetijegy egyben | 200 000 Ft | +153 000 Ft |
| Noémi | sátor, matracok | 18 000 Ft | −29 000 Ft |
| Olivér | reggeli-alapanyagok | 12 500 Ft | −34 500 Ft |
| Petra | esővédő ponyva, cövekek | 4 500 Ft | −42 500 Ft |
| Rita | semmit | 0 Ft | −47 000 Ft |
A jegyár itt kitalált, kerek szám. A sátor és a ponyva a fesztivál után is megmarad, ezért róla külön érdemes megállapodni (lásd lent).
Augusztus még messze van, de a társaságban már megy a levelezés: ki jön, hány napra, ki hozza a sátrat. A hetijegyeket többnyire egy ember veszi meg mindenki helyett, mert így egyszerűbb, és mert neki van bankkártyája, amivel interneten fizetni lehet. Ezzel a fesztivál legnagyobb tétele egyetlen ember számláján jelenik meg, hetekkel azelőtt, hogy a többiek egy fillért is fizetnének.
A jegy: először rendezzétek
A közös vásárlás kényelmes, de a jegyet vevő barát ilyenkor kölcsönt ad a többieknek, gyakran egy havi fizetésnyi összegben. A legjobb, ha a jegyek ára még a vásárlás előtt összegyűlik: mindenki átutalja vagy készpénzben odaadja a saját részét, és csak utána veszitek meg a jegyeket. Ha erre nincs idő, egy rövid e-mail is sokat segít, amiben a vásárló leírja a végösszeget, a fejenkénti részt és a határidőt, ameddig vissza kell adni.
A jegy személyes dolog: aki az utolsó pillanatban mégsem tud jönni, annak a jegye akkor is az övé. Előre beszéljétek meg, hogy ilyenkor ő próbálja eladni vagy továbbadni, és addig is tartozik az árával. Ez nem szigor, hanem a vásárló védelme.
A közös felszerelés
A sátor, a matracok, a ponyva és a gázfőző nem fogy el egy hét alatt. Ha valaki a sajátját hozza, az övé marad, és legfeljebb illik vigyázni rá. Ha viszont a fesztiválra vesztek újat, és a társaság közösen fizeti, akkor a fesztivál után is közös. Két tisztességes megoldás van:
- Megveszi valaki a többiektől. A vásárló kifizeti a többieknek a részüket, a sátor pedig az övé lesz. Egy hét után a sátor már nem új, ezért reálisabb, ha a vételár egy részével számoltok, például a felével.
- Közös marad. A sátor ott lakik valamelyikőtök padlásán, és jövőre is közösen használjátok. Ezt érdemes leírni, mert két év múlva már senki nem emlékszik rá, ki mennyit adott bele.
Reggeli, víz, kaja
A fesztiválon a legtöbb pénz az ételre és az italra megy el, és ez a legnehezebben számolható rész. Mindenki máshol és mást eszik, máskor kel, mással tölti a napot. Itt a legjobb, ha a közösen vett dolgokat, például a sátor mellé vásárolt reggelit, a vizet vagy a közös grillezést számoljátok közösnek, minden mást pedig mindenki maga fizet. A fesztiválon vett sört és lángost felesleges nyilvántartani.
Elszámolás a végén
Ha a hét során többen is fizettek közös dolgokra, a végén mindenkinek ki kell számolni az egyenlegét: mennyit fizetett ki, és mennyi lett volna a része. Akinek pozitív az egyenlege, annak jár pénz, akinek negatív, az tartozik. A fenti példában Márk egymaga előlegezte a jegyeket, ezért szinte minden visszafizetés hozzá megy. Négy átutalás vagy borítéknyi készpénz rendezi az egész hetet:
- Rita 47 000 forintot ad Márknak.
- Petra 42 500 forintot ad Márknak.
- Olivér 34 500 forintot ad Márknak.
- Noémi 29 000 forintot ad Márknak.
Ennyi. Nem kell mindenkinek mindenkivel számolgatnia: ha mindenki a saját egyenlegét nullázza le, az egész társaság rendben van.
Egy jó szabály
A fesztivál előtt egy listát, a fesztivál után egy elszámolást. A lista arról szól, ki mit vesz meg és ki mit hoz, az elszámolás pedig arról, ki kinek mennyit ad. Ha mindkettő megvan, a hét a zenéről szól, nem a pénzről.